Прием, учет, рассмотрение и ответ на рекламации от клиентов; Общение по рекламациям с клиентами, соблюдение регламентов общения, переговорной этики, норм деловой переписки; Изучение обоснованности рекламаций, проверка прилагаемых документов, запрос недостающих материалов, подготовка официальных ответов; Сбор недостающей информации по заявке (официальное письмо/претензия, фото, видео, контакты…); Контроль сроков выполнения рекламаций, выполнения требований по проверке качества товара, гарантийному ремонту, замене товара; Оформление документации: претензии, акты возврата, бланки гарантийного обслуживания; Взаимодействие со смежными подразделениями: отделом продаж, конструкторским, технологическим отделами, юристами, производственными подразделениями, монтажными бригадами; Планирование выезда бригады для исправления недостатков на месте установки наших изделий; Сбор и обработка фото, видео информации, актов после возвращения бригады с объекта; При необходимости, уточнение у клиента о качестве выполнения работ; Ведение документооборота в Bitrix 24. |